Çalışma İzni Tercüme Rehberi: Başvurunuzun Reddedilmemesi İçin 4 Kritik Kural

Yabancı uyruklu personel istihdam etmek isteyen şirketler için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) süreçleri titizlik gerektirir. Başvuruların en sık aksadığı veya reddedildiği nokta ise sisteme yüklenen yabancı dildeki belgelerin çeviri ve onay aşamalarıdır. Eksik bir mühür veya hatalı bir unvan çevirisi, aylarca sürebilecek onay süreçlerinin başa dönmesine neden olur.

Bu rehberde, çalışma izni başvurularında sorun yaşamamanız için tercüme aşamasında dikkat edilmesi gerekenleri ve en sık yapılan hataları derledik.

1. Hangi Belgelerin Tercüme Edilmesi Zorunludur?

Yabancı personelin niteliğini, eğitimini ve kimliğini kanıtlayan temel belgelerin resmi mercilerin kabul edeceği formatta sunulması gerekir. Başvuru dosyasında en sık çevirisi talep edilen evraklar şunlardır:

• Diploma ve Mezuniyet Belgeleri: Özellikle mesleki uzmanlık gerektiren pozisyonlarda (mühendislik, sağlık vb.) okul diploması.

• Pasprotu ve Kimlik Belgeleri: Personelin kimlik bilgilerini doğrulayan resmi sayfa.

• Mesleki Referanslar ve Sertifikalar: Varsa kişinin tecrübesini kanıtlayan bonservisler.

• Şirket Faaliyet Belgesi / Sözleşmeler: (Gerekli durumlarda) Karşılıklı mutabakat metinleri.

2. Noter Onayı ve Yeminli Tercüme Şartı

Bakanlığa sunulacak tüm yabancı dil kaynaklı belgelerin sıradan bir çeviri bürosu tarafından değil, resmi geçerliliği olan süreçlerden geçmesi şarttır:

• Yeminli Tercüman İmzası: Çeviriyi yapan tercümenin ilgili noterlikte yemin zaptının bulunması gerekir.

• Noter Tasdiki: Çoğu resmi kurum ve bakanlık başvurusu, noter onaylı tercüme şartı arar. Belgenin hem aslı ya da sureti hem de tercümesi noter onayından geçmelidir.

• Apostil Şerhi: Belge Türkiye dışından (yurtdışındaki üniversite veya kurumlardan) alınmışsa, menşe ülkedeki apostil onayının da eksiksiz tercüme edilmesi hayati önem taşır.

3. Tercüme Sürecinde En Sık Yapılan Hatalar

• Unvan Uyuşmazlığı: Personelin diplomasındaki unvan ile başvuru formundaki meslek kodunun (ISCO kodları) çeviri nedeniyle çelişmesi.

• Mühür veya Kaşelerin Atlanması: Belge üzerindeki yabancı mühürlerin, imza kaşelerinin veya apostil şerhlerinin “metin dışı” denilerek çevrilmemesi.

• Tarih ve Sayı Formatı Hataları: Gün/ay formatlarının yanlış aktarılması nedeniyle resmi evrakta tutarsızlık oluşması.

Başvurunuzu Şansa Bırakmayın

Çalışma izni süreçlerinde yaşanan en ufak bir bürokratik takılma, şirketiniz için zaman ve maliyet kaybı demektir. İletişim Yeminli Tercüme olarak, uzman kadromuzla tüm kurumsal ve resmi evraklarınızı bakanlık standartlarına tam uyumlu şekilde hazırlıyor, noter onay süreçlerini sizin adınıza hızlandırıyoruz.

Dosyanızı hemen bize iletin, çalışma izni çevirilerinizi hatasız ve güvenle tamamlayalım.

İLETİŞİM YEMİNLİ TERCÜME | Müşteri Hizmetlerimiz:
Adres: Büyükdere Caddesi Bor Apt. No:79 Kat:3 Daire:8 Mecidiyeköy, Şişli / İstanbul / Türkiye
Telefon: +90 212 216 4954 – +90 212 217 0350
Whatsapp: +90 536 366 4865
E-Posta: info@iletisimtercume.com
Çalışma Saatleri: Pzt – Cuma: 09:00 – 18:00